برای ثبت و طراحی مهر شرکت و تعیین اسامی افراد دارای امضای مجاز در جلسه هیئت‌مدیره، رعایت مراحل خاصی الزامی است. انواع مهرهای شرکتی از جمله مهر شرکت فنی مهندسی، مهر شرکت پیمانکاری و سایر نمونه‌ها، به‌عنوان نمایندگان حقوقی شرکت در معاملات استفاده می‌شوند. در حالی که برخی معتقدند ثبت مهر شرکتی الزامی است، این باور اشتباه است.
طراحی لوگوی شرکت، که جزو اجزای اصلی مهر محسوب می‌شود، باید با دقت و تخصص بالا انجام شود. نمونه مهر شرکت با مسئولیت محدود و مهر شرکت سهامی خاص نیز از این اصل مستثنی نیستند. هر شرکت باید مهر اختصاصی خود را داشته باشد تا بتواند از آن در معاملات و قراردادها استفاده کند.
مهر شرکت بازرگانی و مهرهای مخصوص شرکت‌ها اهمیت ویژه‌ای دارند. این مهرها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فعالیت‌های خود را به‌صورت رسمی و قانونی انجام دهند و به‌عنوان نمادی از اعتبار و اصالت شرکت شناخته شوند. طراحی مهر شرکت باید نه تنها به جنبه‌های ظاهری توجه کند، بلکه عملکرد و کارایی آن نیز به دقت بررسی شود.
